1. Titolare del trattamento
Francesco Feula Fotografo, che opera con il nome commerciale FamCrew, con sede in Via Alessandria 12, 04022 Fondi (LT), Italia.
- Partita IVA: 03169050592
- Codice fiscale: FLEFNC98M04D662P
- Email per richieste privacy: francescofeula@gmail.com
2. Dati trattati
A seconda del servizio utilizzato, FamCrew può trattare:
- dati di navigazione, log tecnici, indirizzo IP e informazioni sul dispositivo necessarie a sicurezza e funzionamento;
- nome, cognome, email e credenziali cifrate dell’account;
- dati di contatto, cliente finale, luogo, data, brief, output richiesti, riferimenti e note operative delle produzioni;
- dati fiscali e aziendali inseriti nel profilo, nelle proposte e negli ordini;
- stato delle richieste, proposte, ordini, pagamenti, consegne e feedback;
- per le candidature Partner: territorio, portfolio, competenze, esperienza, attrezzatura, mobilità, disponibilità e presentazione;
- comunicazioni inviate al team FamCrew e metadati necessari a prevenire abusi.
FamCrew non richiede categorie particolari di dati personali. È necessario non inserire nei campi liberi informazioni sanitarie, biometriche, politiche, religiose o comunque non pertinenti.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e proteggere l’account, autenticare l’utente e fornire l’Area Cliente. | Esecuzione del contratto o misure precontrattuali richieste dall’utente. |
| Gestire richieste On Demand, piani, proposte, produzioni, controllo qualità, consegne e assistenza. | Misure precontrattuali ed esecuzione del contratto. |
| Valutare candidature al Network e contattare i candidati. | Misure precontrattuali richieste dal candidato e legittimo interesse a selezionare collaboratori idonei. |
| Gestire dati fiscali, ordini, pagamenti, fatture e adempimenti contabili. | Esecuzione del contratto e obbligo legale. |
| Prevenire frodi, abusi e accessi non autorizzati; difendere diritti e sistemi. | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla tutela dei propri diritti. |
| Inviare comunicazioni operative relative a richieste, candidature e produzioni. | Misure precontrattuali o esecuzione del contratto. |
Non viene svolto marketing via email sulla base dei dati raccolti dai moduli descritti in questa informativa. Un’eventuale attività promozionale futura richiederà una base giuridica e un’informativa dedicate.
4. Conferimento dei dati
I campi indicati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta, creare l’account o valutare la candidatura. Il mancato conferimento impedisce di completare la relativa operazione. Gli altri dati sono facoltativi e servono a comprendere meglio il progetto.
5. Modalità del trattamento e decisioni automatizzate
I dati sono trattati con strumenti digitali e misure organizzative proporzionate al rischio. Gli stati del workflow, i controlli tecnici e le classificazioni interne supportano il lavoro del team, ma non producono decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:
- personale e collaboratori autorizzati di FamCrew;
- Content Partner coinvolti nella specifica produzione, limitatamente alle informazioni operative necessarie;
- fornitori di hosting, manutenzione, posta elettronica, archiviazione e sicurezza;
- WooCommerce e Stripe, quando vengono utilizzate funzioni di ordine o pagamento; FamCrew non memorizza i dati completi della carta;
- commercialisti, consulenti, assicuratori e soggetti incaricati di adempimenti professionali;
- autorità pubbliche quando previsto dalla legge.
WordPress, WooCommerce e gli altri componenti installati sul sito sono software eseguiti sull’infrastruttura scelta da FamCrew; l’eventuale trasmissione di dati ai rispettivi fornitori dipende dalle funzioni effettivamente abilitate.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, di clausole contrattuali standard o di un altro meccanismo previsto dal GDPR. Per informazioni sul meccanismo applicabile a uno specifico trattamento è possibile contattare il Titolare.
8. Conservazione
- Account: per la durata del rapporto e fino alla richiesta di cancellazione, salvo i dati da conservare per obblighi di legge o difesa di diritti.
- Richieste, proposte, ordini, contratti e documentazione fiscale: fino a 10 anni dalla conclusione del rapporto o per il diverso periodo imposto dalla legge.
- Richieste senza contratto e comunicazioni preliminari: di norma fino a 24 mesi dall’ultima interazione.
- Candidature Partner non accolte: fino a 24 mesi, salvo richiesta anticipata di cancellazione o necessità di difesa.
- Log tecnici e di sicurezza: per il tempo necessario a proteggere il servizio e gestire incidenti, secondo le configurazioni dei fornitori e il principio di minimizzazione.
Alla scadenza, i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo contenziosi, richieste delle autorità o obblighi di conservazione.
9. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dagli articoli 15-22 GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento. È inoltre possibile revocare un eventuale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Le richieste possono essere inviate a francescofeula@gmail.com. L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Cookie e strumenti analoghi
Le informazioni su cookie tecnici, funzioni WooCommerce e strumenti di attribuzione sono disponibili nella Cookie Policy.
11. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano servizi, fornitori o norme applicabili. La data riportata all’inizio identifica la versione corrente.